Il collegio sindacale vigila sull'osservanza delle norme di legge, regolamentari e dello statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e, in particolare, sull'adeguatezza dell'assetto organizzativo, amministrativo e contabile adottato dalla Società e sul suo concreto funzionamento, nonché sull'adeguatezza e sulla funzionalità del complessivo sistema di gestione e controllo dei rischi.
Il collegio sindacale è parte integrante del complessivo sistema di controllo interno e svolge in materia le funzioni che ad esso sono rimesse dalle disposizioni di vigilanza emanate da Banca d'Italia applicabili a Poste Italiane nell’esercizio delle attività BancoPosta.
Inoltre, ai sensi dell'art. 19 del D. Lgs 39/2010, il Collegio Sindacale, in veste di comitato per il controllo interno e la revisione contabile, vigila su: (i) il processo di informativa finanziaria, (ii) l'efficacia dei sistemi di controllo interno, di revisione interna, se applicabile, e di gestione del rischio; (iii) la revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati; (iv) l'indipendenza del revisore legale o della società di revisione legale, in particolare per quanto concerne la prestazione di servizi non di revisione all’ente sottoposto alla revisione legale dei conti.
L'Assemblea Ordinaria degli azionisti tenutasi il 27maggio 2022 ha nominato il Collegio Sindacale per la durata di tre esercizi, con scadenza alla data dell'Assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024.
Il collegio sindacale è parte integrante del complessivo sistema di controllo interno e svolge in materia le funzioni che ad esso sono rimesse dalle disposizioni di vigilanza emanate da Banca d'Italia applicabili a Poste Italiane nell’esercizio delle attività BancoPosta.
Inoltre, ai sensi dell'art. 19 del D. Lgs 39/2010, il Collegio Sindacale, in veste di comitato per il controllo interno e la revisione contabile, vigila su: (i) il processo di informativa finanziaria, (ii) l'efficacia dei sistemi di controllo interno, di revisione interna, se applicabile, e di gestione del rischio; (iii) la revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati; (iv) l'indipendenza del revisore legale o della società di revisione legale, in particolare per quanto concerne la prestazione di servizi non di revisione all’ente sottoposto alla revisione legale dei conti.
L'Assemblea Ordinaria degli azionisti tenutasi il 27maggio 2022 ha nominato il Collegio Sindacale per la durata di tre esercizi, con scadenza alla data dell'Assemblea che sarà convocata per l'approvazione del bilancio al 31 dicembre 2024.
Il Collegio è composto di tre sindaci effettivi e tre supplenti nominati dall'Assemblea per tre esercizi e rieleggibili al termine del mandato.
Il Presidente del Collegio Sindacale è nominato dall'Assemblea fra i sindaci eletti dalla minoranza. I sindaci sono nominati mediante voto di lista: le liste sono presentate dagli azionisti. Un sindaco effettivo e un supplente sono scelti tra i candidati degli azionisti di minoranza.
Le liste si articolano in due sezioni: la prima riguarda i candidati alla carica di sindaco effettivo, la seconda riguarda i candidati alla carica di sindaco supplente.
Le liste sono corredate dalle informazioni relative al socio o ai soci che presentano la lista, dalle dichiarazioni, rese da ciascun candidato, attestanti il possesso dei requisiti di legge e dal relativo curriculum personale e professionale.
Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi, le liste devono includere, tanto ai primi due posti della sezione della lista relativa ai sindaci effettivi, quanto ai primi due posti della sezione della lista relativa ai sindaci supplenti, candidati di genere diverso. Lo Statuto prevede una procedura suppletiva che assicura comunque il rispetto della normativa in materia di equilibrio tra i generi.
Le liste sono depositate, anche tramite un mezzo di documentazione a distanza secondo le modalità indicate nell’avviso di convocazione, presso la sede sociale almeno venticinque giorni prima della data dell'Assemblea in unica o prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Consob con proprio regolamento almeno ventuno giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica o prima convocazione.
Le disposizioni dello Statuto finalizzate a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi trovano applicazione ai primi tre rinnovi del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale successivi al 12 agosto 2012.
I sindaci devono possedere specifici requisiti di indipendenza, nonché i requisiti di professionalità e onorabilità stabiliti con regolamento del Ministro della Giustizia, nonché degli ulteriori requisiti indicati dalle disposizioni di vigilanza emanate da Banca d’Italia applicabili alla Società nell’esercizio delle attività BancoPosta.
Ai fini del possesso dei requisiti di professionalità, lo Statuto precisa che si considerano strettamente attinenti all’ambito di attività della Società le materie inerenti il diritto commerciale ed il diritto tributario, l’economia aziendale e la finanza aziendale, nonché le materie ed i settori di attività inerenti le comunicazioni, la telematica e l’informatica, l’attività bancaria, finanziaria e assicurativa.
I sindaci in carica sono tutti iscritti nel registro dei revisori legali dei conti.
Il collegio sindacale verifica annualmente, tramite un processo di autovalutazione appositamente formalizzato in un regolamento interno, l’adeguatezza della propria composizione e l’efficacia del proprio funzionamento.
Il Presidente del Collegio Sindacale è nominato dall'Assemblea fra i sindaci eletti dalla minoranza. I sindaci sono nominati mediante voto di lista: le liste sono presentate dagli azionisti. Un sindaco effettivo e un supplente sono scelti tra i candidati degli azionisti di minoranza.
Le liste si articolano in due sezioni: la prima riguarda i candidati alla carica di sindaco effettivo, la seconda riguarda i candidati alla carica di sindaco supplente.
Le liste sono corredate dalle informazioni relative al socio o ai soci che presentano la lista, dalle dichiarazioni, rese da ciascun candidato, attestanti il possesso dei requisiti di legge e dal relativo curriculum personale e professionale.
Nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi, le liste devono includere, tanto ai primi due posti della sezione della lista relativa ai sindaci effettivi, quanto ai primi due posti della sezione della lista relativa ai sindaci supplenti, candidati di genere diverso. Lo Statuto prevede una procedura suppletiva che assicura comunque il rispetto della normativa in materia di equilibrio tra i generi.
Le liste sono depositate, anche tramite un mezzo di documentazione a distanza secondo le modalità indicate nell’avviso di convocazione, presso la sede sociale almeno venticinque giorni prima della data dell'Assemblea in unica o prima convocazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet della Società e con le altre modalità previste dalla Consob con proprio regolamento almeno ventuno giorni prima di quello fissato per l'Assemblea in unica o prima convocazione.
Le disposizioni dello Statuto finalizzate a garantire il rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi trovano applicazione ai primi tre rinnovi del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale successivi al 12 agosto 2012.
Requisiti di legge
I sindaci devono possedere specifici requisiti di indipendenza, nonché i requisiti di professionalità e onorabilità stabiliti con regolamento del Ministro della Giustizia, nonché degli ulteriori requisiti indicati dalle disposizioni di vigilanza emanate da Banca d’Italia applicabili alla Società nell’esercizio delle attività BancoPosta.Ai fini del possesso dei requisiti di professionalità, lo Statuto precisa che si considerano strettamente attinenti all’ambito di attività della Società le materie inerenti il diritto commerciale ed il diritto tributario, l’economia aziendale e la finanza aziendale, nonché le materie ed i settori di attività inerenti le comunicazioni, la telematica e l’informatica, l’attività bancaria, finanziaria e assicurativa.
I sindaci in carica sono tutti iscritti nel registro dei revisori legali dei conti.
Il collegio sindacale verifica annualmente, tramite un processo di autovalutazione appositamente formalizzato in un regolamento interno, l’adeguatezza della propria composizione e l’efficacia del proprio funzionamento.
Mauro Lonardo - 50 anni, Presidente.Nato a Roma nel 1969, laureato in Economia e Commercio presso l’Università “La Sapienza” di Roma, dal 1999 è iscritto all’Albo dei Dottori Commercialisti e al Registro dei Revisori Contabili.
Dopo aver collaborato con lo Studio Tributario Societario come Responsabile dell’Area Tax (1996-2006), è stato Responsabile del controllo ed analisi di bilancio per conto del Gruppo Comune di Roma per le società partecipate dell’area infrastrutture e servizi (2006-2009) e socio dello Studio professionale associato Studio Internazionale legale tributario (2007-2011); dal 2011 è socio dello Studio associato tra avvocati e dottori commercialisti RSM – Palea Lauri Gerla, specializzato in corporate governance e fiscalità internazionale.
Ha ricoperto e ricopre incarichi in Collegi Sindacali di numerose Società.
È relatore presso la scuola di formazione dell’Ordine dei dottori commercialisti di Roma ed è stato componente di alcune Commissioni presso l’Ordine dei dottori commercialisti di Roma nonché del Comitato Direttivo dell’Unione Giovani Dottori Commercialisti di Roma.
È Presidente del Collegio Sindacale di Poste Italiane dal maggio 2016.
Gianluigi FiorendiNato nel 1949, laureato in economia aziendale presso l'università "Luigi Bocconi", iscritto all'albo dei dottori commercialisti di Milano e all'albo dei Revisori Legali. Dal 1979, fondato lo Studio Fiorendi a Milano, svolge l'attività di dottore commercialista e revisore legale in ambito fiscale e societario, nei confronti di aziende operanti in vari settori economici.
Dal 1990 al 1992 è stato Presidente del Collegio Sindacale della società quotata in Borsa Beni Stabili spa. Dal 2012 al 2016 è stato Amministratore di Molmed Spa e
Sindaco Effettivo di Mid Industry Capital Spa, entrambe quotate in Borsa. Dal 1994 al 1996 è stato Amministratore della Banca di Bergamo Spa. Dal 2003 al 2006 Presidente della Banca PMI di Bergamo. Dal 2013 al 2017 è stato Presidente del Collegio Sindacale di Banca Widiba Spa. Dal 2015 al 2018 è stato Presidente del Collegio dei Revisori di dell'Università Vita-Salute San Raffaele di Milano. Dal 2011 al 2017 è stato Presidente del Collegio Sindacale di MM Financière Spa. Dal 2018 al 2021 è stato Presidente del Collegio Sindacale e Presidente dell'Organismo di Vigilanza di Nexi spa (poi Depobank spa).
Attualmente è Presidente del Collegio Sindacale di S.a.c.b.o. Spa Milan Bergamo International Airport e, tra gli altri incarichi ricoperti, è stato Presidente del Collegio Sindacale di Brf Property Spa, Sindaco effettivo di Iniziative Immobiliari Spa, Omni Re Spa e Amministratore di Infi Monti Spa.
È sindaco effettivo di Poste Italiane dal maggio 2022.
Serena GatteschiNata nel 1972, laureata in Economia e Commercio presso l’Università di Roma “La Sapienza”. Iscritta all’albo dei Dottori Commercialisti di Arezzo e Revisore Contabile. Ha iniziato la propria carriera in una delle big four della revisione per poi diventare responsabile di Bilancio di una Società quotata in Italia. Successivamente, e fino ad oggi, ha esercitato la libera professione presso lo Studio Legale Gatteschi, specializzato in diritto commerciale e crisi d’impresa, collaborando anche con un’importante società di revisione.
Dal 2018 al 2021 è stata Amministratore indipendente del Credito Valtellinese (Creval Spa), società quotata presso il Mercato Telematico Azionario di Borsa Italiana, ricoprendo anche il ruolo di membro del Comitato per le Operazioni con parti correlate. Da maggio 2021 è membro dell’Organismo di Vigilanza ex D. Lgs. n. 231/01 di Poste Assicura Spa. Da dicembre 2021 ricopre la medesima carica in AdMoving Spa, EsseDiEsse società di servizi Spa e Giove Clear Srl, tutte facenti parte del gruppo Autostrade per l’Italia. Attualmente è Sindaco effettivo di 1AR Spa, Bertolotti Spa, Aboca spa e Ki Point spa e Sindaco supplente di diverse altre Società, tra le quali ITA Spa, Sisal Spa e Nexi Spa.
È sindaco effettivo di Poste Italiane dal maggio 2022